Finance Operations Manager

Berlin, Germany

About the job

Vollzeit oder Teilzeitstelle (mindestens 80%) in Berlin

Als Finance Operations Manager bei der MIND Foundation übernimmst du die Verantwortung über die Steuerung der operativen Finanz-Prozesse im Unternehmen. Die Rolle ist nicht nur rein operativ, sondern du hast zusätzlich die Möglichkeit bereichsübergreifend mit allen anderen Departments und Projektteams zusammen zu arbeiten und Einblicke in alle Bereiche von MIND zu erhalten. Diese Rolle bietet viel Entwicklungspotenzial und du hast die Möglichkeit, Mitverantwortung für unsere operativen Prozesse zu übernehmen und dadurch unsere Programme mit zu prägen.

MIND bietet dir die Möglichkeit, in einer aufstrebenden, Impact-orientierten Organisation mitzuarbeiten, in der du Einfluss auf die Entwicklung psychedelischer Therapie, Forschung und Persönlichkeitswachstum hast. Als schnell wachsendes Team suchen wir nach motivierten und engagierten Teammitgliedern, die sich weiterentwickeln möchten, und uns dabei helfen eine ehrgeizige und nachhaltige Organisation zu aufbauen.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Erfassung von Eingangsrechnungen, Zahlungsvorbereitung, Reisekostenerstattung, Umsatzmeldung etc.)

  • Du unterstützt beim Cash-Management und behältst den Überblick über ausstehende Zahlungen
  • Du koordinierst die Erstellung des Monatsabschluss mit dem Steuerbüro
  • Du erstellst das Monthly Financial Reporting
  • Du unterstützt unser OKR-Management und bei der generellen operativen Steuerung des Unternehmens

Du unterstützt bei der Erstellung von Reports

  • Du stellst sicher, dass die operativen Finanzprozesse reibungsfrei ablaufen
  • Du unterstützt die Departments und Teams bei der Budgetierung
  • Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung neuer operativer und kaufmännischer Prozesse und entwickelst diese kotinuierlich weiter
  • Du unterstützt bei relevanten Steuerthemen

Du unterstützt bei der Administration und Lohnabrechnung von Mitarbeitern

Qualifikation

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

Du hast einen Hochschulabschluss (BA/Master) im Bereich Accounting, Finance, Controlling oder verwandten Bereichen

  • Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

Du hast bereits Berufserfahrungen im Bereich Financial Operations gesammelt (Erfassung von Eingangsrechnung, Prüfung von Zahlungseingängen, vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen etc.) gesammelt

  • Du denkst analytisch und hast Interesse an der Arbeit mit Zahlen
  • Du hast die Motivation Prozesse aufzubauen und zu optimieren
  • Du hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise packst die Dinge an
  • Du bist detailorientiert und arbeitest sehr sorgfältig

Du hast Erfahrung im Umgang mit DATEV und fortgeschrittene MS Excel Kenntnisse

Benefits

WAS WIR DIR ANBIETEN

Team spirit: Wir sind ein engagiertes, mission-driven Team mit einer entspannten Arbeitsatmosphäre, in der wir gemeinsam an unserer Vision arbeiten

  • Grow together: Wir wachsen und du kannst mit uns gemeinsam wachsen! Wie? Mit einem internationalen Team, das dich in allem unterstützt.
  • Personal Development: Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsprogramme

Flexible Arbeitszeiten und zu verhandelndes teil-hybrides Arbeitsmodell mit überwiegender Anwesenheit im Büro Berlin

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